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À propos du candidat
Localisation
L'éducation
Travail et expérience
Gestion de la flotte des véhicules, des navettes et du personnel de transport pour l’unité « Dispatch » de la Minusma ; Supervision de la conformité des opérations logistiques ; Préparation des rapports hebdomadaires et mensuels des navettes pour le superviseur; Élaboration de la fiche de pointage mensuelle pour la rémunération du personnel contractuel ; Préparation des dossiers de rotation et de recrutement des chauffeurs; Mise à jour hebdomadaire de l’inventaire des équipements des véhicules, conformément aux normes des Nations Unies ; Suivi du statut de la formation à la sécurité routière des chauffeurs et du personnel de la Minusma.
Finalisation des inventaires physiques du siège et des bureaux décentralisés; Organisation du déclassement du matériel obsolète; Mise à jour de la base des données des équipements de l’agence; Organisation de la vente aux enchères des équipements avec le bureau UNHCR; Assistance pour la remise en état des locaux.
Enregistrement des écritures comptables; Gestion de la comptabilité fournisseurs: saisie et rapprochement des factures ; Pointage des comptes et relances téléphoniques; Vérification et classement des pièces justificatives; Réalisation de rapprochements bancaires; Participation à l'élaboration des budgets et prévisions financières; Gestion de la petite caisse de l'organisation ; Préparation des ordres de mission pour le personnel et organisation de l’accueil et du séjour des visiteurs en mission en Mauritanie; Accompagnement du personnel international pour leur installation à Nouakchott (logement, scolarisation enfants, administration etc…) ; Préparation des demandes mensuelles de fournitures de bureau; Supervision du personnel d’appui (chauffeurs, concierge, personnel d'entretien) ; Organisation des réunions de l'équipe d'encadrement (installations informatique, documents, apéritifs etc…).